Rad rezača papira relativno je jednostavan, a zahtjevi za okoliš nisu visoki. Obično se napajanje isporučuje u općem uredu kako bi se osiguralo napajanje. Opći rezač papira opremljen je automatskim preklopnim sustavom. Dok god je stari papir izgubljen, rezač papira automatski se zakreće i rezati papir. Druge također trebaju pritisnuti gumb za pokretanje, a rezač papira će se okretati i nastaviti rezati papir. Nakon što je usitnjeni papir gotov, treba pritisnuti tipku za zaustavljanje / obrtaj kako bi se rezac za papir zaustavio.
Prije razbijanja papira provjerite postoje li tvrdi predmeti kao što su igle, spojnice i tako dalje. Ako je tako, treba ga ukloniti, a zatim staviti u papir, jer u suprotnom može oštetiti alat. Prilikom upotrebe stroja za rezanje papira, pazite da ne stavljate puno papira, naročito kvalitetniji papir, upotrebu više pažnje, kako biste izbjegli fenomen papira u papiru što je više moguće, ne stavljajte izvrtati, do relativno uskog papira što je dalje moguće u sredini ulaza papira.
Za rane proizvode, kada se dogodi neuspjeh kartona, moramo pritisnuti gumb za povratak ili gumb za zaustavljanje, tako da se slomljena mogu nastaviti koristiti. Većina strojeva za rezanje papira opremljena su uređajima za zaštitu od preopterećenja i napajanja. Kada je motor pregrijan i zagrijavan, automatski će se zaustaviti. U ovom trenutku trebali bismo prestati koristiti 20-30 minuta da se ohladi motor. Istodobno, broj ulaznih papira treba redovito smanjiti kada se ponovno koristi. Napredni stroj za rezanje automatski će se zaustaviti i automatski povući papir nakon što je preopterećen te je prikladnije za upotrebu. Kada je tijelo rezača papira puno, neki će strojevi automatski zvukove koji podsjećaju ljude da uklone papirnate papire u vremenu.